1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
property legals Group
Adresse: Badenerstrasse 549, 8048 Zürich, Switzerland
Telefon: +41 44 220 1527
E-Mail: [email protected]
Handelsregister: CHE-123.456.789
Vertretungsberechtigte Personen: Dr. Rebecca Huber, Marc Schneider
Datenschutzbeauftragter: Dr. Rebecca Huber ([email protected])
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verpflichten uns zum Schutz Ihrer Privatsphäre und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website auf.
2.1 Anwendbare Gesetze
- Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG)
- EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) für EU-Bürger
- Fernmeldegesetz (FMG)
- Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG)
2.2 Datenschutzprinzipien
Rechtmäßigkeit
Alle Datenverarbeitungen erfolgen auf einer rechtlichen Grundlage.
Zweckbindung
Daten werden nur für festgelegte, legitime Zwecke verarbeitet.
Datenminimierung
Wir erheben nur die notwendigen Daten für den jeweiligen Zweck.
Sicherheit
Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen.
3. Arten der verarbeiteten Daten
3.1 Kontaktdaten
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmen/Organisation
- Nachrichteninhalt
- IP-Adresse und Zeitpunkt der Anfrage
3.2 Website-Nutzungsdaten
Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Besuch erfasst:
- IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Verweildauer
- Referrer-URL (vorherige Website)
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Bildschirmauflösung
- Spracheinstellungen
3.3 Mandantendaten
Im Rahmen unserer Rechtsberatung verarbeiten wir weitere personenbezogene Daten unserer Mandanten:
- Vollständige Kontaktdaten und Adressinformationen
- Projektbezogene Informationen und Dokumente
- Finanzielle Daten (Rechnungsstellung, Zahlungen)
- Kommunikationsverlauf und Beratungsdokumentation
- Vertrags- und rechtsrelevante Unterlagen
4. Zwecke der Datenverarbeitung
4.1 Website-Betrieb und -Sicherheit
- Technische Bereitstellung: Darstellung und Funktion der Website
- Sicherheit: Schutz vor Angriffen und Missbrauch
- Fehlerbehebung: Identifikation und Lösung technischer Probleme
- Optimierung: Verbesserung der Website-Performance
4.2 Kommunikation und Kundenservice
- Anfragenbearbeitung: Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen
- Beratungstermine: Koordination und Durchführung von Gesprächen
- Kundenbetreuung: Laufende Kommunikation mit Mandanten
- Information: Benachrichtigungen über relevante Entwicklungen
4.3 Rechtsberatung und Mandatsabwicklung
- Rechtsberatung: Erbringung unserer professionellen Dienstleistungen
- Dokumentation: Aufbewahrung mandatsrelevanter Unterlagen
- Vertragliche Verpflichtungen: Erfüllung der Beratungsverträge
- Gesetzliche Anforderungen: Einhaltung beruflicher Sorgfaltspflichten
4.4 Marketing und Geschäftsentwicklung
- Website-Analyse: Verstehen des Nutzerverhaltens
- Conversion-Tracking: Messung der Wirksamkeit unserer Website
- Zielgruppenanalyse: Verbesserung unserer Dienstleistungen
- Newsletter: Information über relevante Rechtsthemen (nur mit Einwilligung)
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage (nDSG/DSGVO) |
|---|---|
| Website-Betrieb | Berechtigtes Interesse / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Kontaktanfragen | Einwilligung / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Rechtsberatung | Vertragliche Verpflichtung / Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Dokumentation | Gesetzliche Verpflichtung / Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Marketing-Analyse | Einwilligung / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
6. Datenübermittlung und Empfänger
6.1 Interne Verarbeitung
Innerhalb unserer Kanzlei haben nur berechtigte Mitarbeiter Zugang zu Ihren Daten, die diese für ihre Aufgaben benötigen. Alle Mitarbeiter sind auf die Vertraulichkeit verpflichtet.
6.2 Externe Dienstleister
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen:
IT-Dienstleister
- • Website-Hosting (Schweiz/EU)
- • E-Mail-Services
- • Cloud-Speicher
- • IT-Support und Wartung
Fachdienstleister
- • Buchhaltung und Steuern
- • Rechtsanwaltskammer
- • Versicherungen
- • Archivierungsdienste
6.3 Behörden und Gerichte
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden oder Gerichte zu übermitteln:
- Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden Anfragen
- Steuerbehörden im Rahmen der Buchführungspflicht
- Gerichte im Rahmen von Gerichtsverfahren
- Rechtsanwaltskammer bei berufsrechtlichen Verfahren
6.4 Internationale Datenübermittlungen
Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur bei angemessenem Datenschutzniveau oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Für EU/EWR-Länder gelten die Standards der DSGVO.
7. Speicherdauer
| Datenart | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktanfragen | 2 Jahre nach letztem Kontakt | Berechtigtes Interesse |
| Mandantendaten | 10 Jahre nach Mandatsende | Berufsrechtliche Aufbewahrungspflicht |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht |
| Website-Logs | 6 Monate | IT-Sicherheit |
| Marketing-Daten | Bis zum Widerruf | Einwilligung |
8. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
📋 Auskunftsrecht
Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
✏️ Berichtigungsrecht
Fehlerhafte Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.
🗑️ Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung verlangen.
⏸️ Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Verarbeitung einschränken lassen.
📦 Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in strukturierter Form erhalten.
❌ Widerspruchsrecht
Bei berechtigtem Interesse können Sie widersprechen.
8.1 Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich unter:
E-Mail: [email protected]
Post: property legals Group, Datenschutz, Badenerstrasse 549, 8048 Zürich
8.2 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
- Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
- EU-Bürger: Zuständige Datenschutzbehörde des EU-Mitgliedstaats
9. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:
🔒 Technische Maßnahmen
- • SSL/TLS-Verschlüsselung
- • Firewall-Systeme
- • Regelmäßige Updates
- • Datenverschlüsselung
- • Backup-Systeme
👥 Organisatorische Maßnahmen
- • Zugriffskontrolle
- • Mitarbeiterschulungen
- • Vertraulichkeitsverpflichtungen
- • Datenschutz-Folgenabschätzung
- • Incident Response Plan
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sich über den Schutz Ihrer Daten zu informieren.