property legals Group

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

property legals Group

Adresse: Badenerstrasse 549, 8048 Zürich, Switzerland

Telefon: +41 44 220 1527

E-Mail: [email protected]

Handelsregister: CHE-123.456.789

Vertretungsberechtigte Personen: Dr. Rebecca Huber, Marc Schneider

Datenschutzbeauftragter: Dr. Rebecca Huber ([email protected])

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verpflichten uns zum Schutz Ihrer Privatsphäre und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website auf.

2.1 Anwendbare Gesetze

  • Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG)
  • EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) für EU-Bürger
  • Fernmeldegesetz (FMG)
  • Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG)

2.2 Datenschutzprinzipien

Rechtmäßigkeit

Alle Datenverarbeitungen erfolgen auf einer rechtlichen Grundlage.

Zweckbindung

Daten werden nur für festgelegte, legitime Zwecke verarbeitet.

Datenminimierung

Wir erheben nur die notwendigen Daten für den jeweiligen Zweck.

Sicherheit

Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen.

3. Arten der verarbeiteten Daten

3.1 Kontaktdaten

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Unternehmen/Organisation
  • Nachrichteninhalt
  • IP-Adresse und Zeitpunkt der Anfrage

3.2 Website-Nutzungsdaten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Besuch erfasst:

  • IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten und Verweildauer
  • Referrer-URL (vorherige Website)
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem
  • Bildschirmauflösung
  • Spracheinstellungen

3.3 Mandantendaten

Im Rahmen unserer Rechtsberatung verarbeiten wir weitere personenbezogene Daten unserer Mandanten:

  • Vollständige Kontaktdaten und Adressinformationen
  • Projektbezogene Informationen und Dokumente
  • Finanzielle Daten (Rechnungsstellung, Zahlungen)
  • Kommunikationsverlauf und Beratungsdokumentation
  • Vertrags- und rechtsrelevante Unterlagen

4. Zwecke der Datenverarbeitung

4.1 Website-Betrieb und -Sicherheit

  • Technische Bereitstellung: Darstellung und Funktion der Website
  • Sicherheit: Schutz vor Angriffen und Missbrauch
  • Fehlerbehebung: Identifikation und Lösung technischer Probleme
  • Optimierung: Verbesserung der Website-Performance

4.2 Kommunikation und Kundenservice

  • Anfragenbearbeitung: Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen
  • Beratungstermine: Koordination und Durchführung von Gesprächen
  • Kundenbetreuung: Laufende Kommunikation mit Mandanten
  • Information: Benachrichtigungen über relevante Entwicklungen

4.3 Rechtsberatung und Mandatsabwicklung

  • Rechtsberatung: Erbringung unserer professionellen Dienstleistungen
  • Dokumentation: Aufbewahrung mandatsrelevanter Unterlagen
  • Vertragliche Verpflichtungen: Erfüllung der Beratungsverträge
  • Gesetzliche Anforderungen: Einhaltung beruflicher Sorgfaltspflichten

4.4 Marketing und Geschäftsentwicklung

  • Website-Analyse: Verstehen des Nutzerverhaltens
  • Conversion-Tracking: Messung der Wirksamkeit unserer Website
  • Zielgruppenanalyse: Verbesserung unserer Dienstleistungen
  • Newsletter: Information über relevante Rechtsthemen (nur mit Einwilligung)

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zweck Rechtsgrundlage (nDSG/DSGVO)
Website-Betrieb Berechtigtes Interesse / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Kontaktanfragen Einwilligung / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Rechtsberatung Vertragliche Verpflichtung / Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Dokumentation Gesetzliche Verpflichtung / Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Marketing-Analyse Einwilligung / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

6. Datenübermittlung und Empfänger

6.1 Interne Verarbeitung

Innerhalb unserer Kanzlei haben nur berechtigte Mitarbeiter Zugang zu Ihren Daten, die diese für ihre Aufgaben benötigen. Alle Mitarbeiter sind auf die Vertraulichkeit verpflichtet.

6.2 Externe Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen:

IT-Dienstleister

  • • Website-Hosting (Schweiz/EU)
  • • E-Mail-Services
  • • Cloud-Speicher
  • • IT-Support und Wartung

Fachdienstleister

  • • Buchhaltung und Steuern
  • • Rechtsanwaltskammer
  • • Versicherungen
  • • Archivierungsdienste

6.3 Behörden und Gerichte

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden oder Gerichte zu übermitteln:

  • Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden Anfragen
  • Steuerbehörden im Rahmen der Buchführungspflicht
  • Gerichte im Rahmen von Gerichtsverfahren
  • Rechtsanwaltskammer bei berufsrechtlichen Verfahren

6.4 Internationale Datenübermittlungen

Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur bei angemessenem Datenschutzniveau oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Für EU/EWR-Länder gelten die Standards der DSGVO.

7. Speicherdauer

Datenart Speicherdauer Rechtsgrundlage
Kontaktanfragen 2 Jahre nach letztem Kontakt Berechtigtes Interesse
Mandantendaten 10 Jahre nach Mandatsende Berufsrechtliche Aufbewahrungspflicht
Rechnungsdaten 10 Jahre Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht
Website-Logs 6 Monate IT-Sicherheit
Marketing-Daten Bis zum Widerruf Einwilligung

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

📋 Auskunftsrecht

Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.

✏️ Berichtigungsrecht

Fehlerhafte Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.

🗑️ Löschungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung verlangen.

⏸️ Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Verarbeitung einschränken lassen.

📦 Datenübertragbarkeit

Sie können Ihre Daten in strukturierter Form erhalten.

❌ Widerspruchsrecht

Bei berechtigtem Interesse können Sie widersprechen.

8.1 Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich unter:

E-Mail: [email protected]

Post: property legals Group, Datenschutz, Badenerstrasse 549, 8048 Zürich

8.2 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

  • Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
  • EU-Bürger: Zuständige Datenschutzbehörde des EU-Mitgliedstaats

9. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

🔒 Technische Maßnahmen

  • • SSL/TLS-Verschlüsselung
  • • Firewall-Systeme
  • • Regelmäßige Updates
  • • Datenverschlüsselung
  • • Backup-Systeme

👥 Organisatorische Maßnahmen

  • • Zugriffskontrolle
  • • Mitarbeiterschulungen
  • • Vertraulichkeitsverpflichtungen
  • • Datenschutz-Folgenabschätzung
  • • Incident Response Plan

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sich über den Schutz Ihrer Daten zu informieren.